Fallstudien

Avrios

Avrios bietet seinen Kunden eine umfassende, innovative cloudbasierte Flottenmanagement-Software. Die KI, die die Plattform antreibt, digitalisiert Daten, liest Dokumente automatisch aus und ordnet sie korrekt Kostenkategorien, Fahrzeugen und weiteren relevanten Parametern zu.

+ 350 Mitarbeiter/Benutzer

Branchen

Dienstleistungen

Herausforderungen

Zeitverschwendung bei der Erstellung von Angeboten
E-Signatur-Tool nicht in den Verkaufsprozess integriert
Inkonsistente SaaS-Kennzahlen
Häufige menschliche Fehler bei der Angebotserstellung
Angebotsvorlagen, die als Word-Dokumente gespeichert sind (manuelle Aktualisierung erforderlich)
Einschränkungen bei den verfügbaren Preismethoden
Keinen Standardort, um den Verlauf der Quotes zu verfolgen
Fehlen eines optimierten Prozesses für die Abonnementverwaltung (z.B. Upsell, Cross-Sell)

Umfang des Projekts

Die Implementierung von CPQ für Neugeschäfte sowie von Änderungs- und Erneuerungsprozessen:

Angebotsgenehmigungsprozess konfiguriert
Produktkatalogkonfiguration für wiederkehrende Geschäfte
Automatisierung von:
– Opportunity- und Angebotsprozessen
– Bestell-/Vertragsprozessen
– Änderungs- und Verlängerungsprozessen
Berechnung von SaaS-Kennzahlen
CPQ-Angebotsvorlagen einfach anpassbar und nahtlos in DocuSign integriert, um Angebots-PDFs elektronisch zu versenden
Die Berechnung von CPQ-Verträgen und Abonnements für die Migration von Altverträgen aus FinancialForce

Vorteile

Vollständige Finanzübersicht des Unternehmens
Genaue Vertragsdaten
Reduzierung manueller Arbeit
Einfache Überwachung von Verkaufsgeschäften
Leicht anpassbare Berichte
Präzise Berechnung von SaaS-Kennzahlen (ARR, Churn)
Integrierte Automatisierungen, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtern

Cloudity hat sich als sehr agil und pragmatisch erwiesen, was ein effizientes und effektives Projektmanagement in einem sich rasch verändernden Umfeld ermöglicht hat. Ich empfehle Cloudity als Partner!